এক্সেলের মাধ্যমে সূত্র প্রয়োগ করে কোম্পানির সেল কমিশন সফটওয়্যার তৈরি

ধরুন একটি কোম্পানি তার কর্মীদের বেসিক সেলারী দেয় ৫০০০ টাকা। কিন্তু প্রতিমাসে ৬০০০ টাকার উর্ধে সেল দেখাতে পারলে কর্মীকে অতিরিক্ত ১০% কমিশন দেয়া হয়। এভাবে ৮০০০ টাকার উর্ধে সেল দেখাতে পারলে ১২% কমিশন এবং ১০,০০০ টাকার উর্ধে সেল দেখাতে পারলে ১৫%, তারপর ১২,০০০ টাকার উর্ধে সেল দেখাতে পারলে ১৮% কমিশন দেয়। তাহলে কর্মীদের মাসিক সেলারী কত করে দিতে হবে তার একটি এক্সেল সফটওয়্যার তৈরি করতে চাইলে কি করতে হবে?

উপরের কমিশন বা বেতন প্রদ্ধতি বিশ্লেষণ করলে আমরা বুঝতে পারি , কেউ যদি মাসে ৬০০০ টাকার নিচে সেল দেয় তবে সে তার বেসিক বেতন ৫০০০ টাকাই পাবে। কিন্তু সে যদি ৬০০০ টাকার উর্ধে কিন্তু ৮০০০ টাকার নিচে সেল থাকে তবে ১০% কমিশন পাবে। কমিশনের কন্ডিশনগুলো আমরা এভাবে সাজাতে পারি।
১। সেল ৬,০০০ নিচে = বেসিক বেতন।
২। সেল  ৬,০০০-৮০০০ = বেসিক বেতন + ১০%।
৩। সেল ৮,০০০-১০০০০ = বেসিক বেতন + ১২%।
৪। সেল ১০,০০০-১২,০০০ = বেসিক বেতন + ১৫%।

বি.দ্র: যদি বেসিক এক্সেল জানা না থাকে তবে এই পোস্টটি বুঝতে অসুবিধা হতে পারে। বেসিক বুঝতে এই পোস্টটি দেখে আসুন - অ্যাডভান্স ধারাবাহিক এক্সেল টিউটোরিয়াল পর্ব- ১

 

আমরা যারা বেসিক বুঝি তারা উপরের স্ক্রীনটি দেখতে সহজেই বুঝতে পারবেন এখানে কোম্পানীর কর্মীদের নামে রো তৈরি করা হয়েছে আর কলামগুলোতে কর্মীদের নাম, বেসিক বেতন, মাসে তাদের সেল রিপোর্ট দেয়া হয়েছে। এবার D2 সেলে বেতন বের করতে হবে।

এজন্য আমরা সূত্রটি এভাবে লিখতে পারি -
যদি C2 ৬ হাজারের নিচে হয় তবে বেতন ৫০০০ টাকা, যদি C2 ৬ হাজার থেকে বেশী কিন্তু ৮ হাজার থেকে কম তবে বেতন ৫০০০ + ১০%। যদি C2 ৮ হাজার থেকে বেশী কিন্তু ১০ হাজার থেকে কম তবে বেতন ৫০০০ + ১২%। যদি C2 ১০ হাজার থেকে বেশী কিন্তু ১২ হাজার থেকে কম তবে বেতন ৫০০০ + ১৫%।  যদি C2 ১২ হাজার টাকার বেশী হয় তবে বেতন ৫০০০ + ১৮%।

আমরা যদি গাণিতিক ফরমেটে চিন্তা করি তবে -
IF(C2<6000),B2
IF(C2>=6000 BUT C2<8000),B2+C2*10%
IF(C2>=8000  BUT C2<10000),B2+C2*12%
IF(C2>=10000  BUT C2<12000),B2+C2*15%
IF(C2>=12000),B2+18%

তাহলে এবার সূত্রটি প্রয়োগ করে দেখি।

=IF(C2<6000,B2,IF(AND(C2>=6000,C2<8000),B2+C2*10%,IF(AND(C2>=8000,C2<=10000),B2+C2*12%,IF(AND(C2>=10000,C2<=12000),B2+C2*15%,IF(C2>=12000,B2+C2*18%)))))

অতপর উপরের স্ক্রীনে দেখুন - সূত্র প্রয়োগ করার পর বেসিক বেতনের সাথে টার্গেট সেল অনুযায়ী কমিশনসহ মাসে কত টাকা সেলার বা কর্মীকে প্রদান করতে হবে তা সহজেই বের করা যাচ্ছে।

আপনারা যদি এরকম আরও মজার মজার গাণিতিক সূত্র প্রয়োগ করে দৈনন্দিন কাজের হিসাব নিকাশের সফটওয়্যার তৈরি করতে চান তবে আমাদের সাথেই থাকুন। আর শিখতে থাকুন MS Excel।

কীওয়ার্ড: এক্সেল সূত্র, এম.এস.এক্সেল, এক্সেল টিউটরিয়াল, মাইক্রোসফট এক্সেল