এক্সেল সূত্র প্রয়োগ করে স্টুডেন্টদের রেজাল্ট শীট তৈরী করার পদ্ধতি

এক্সেলের মাধ্যমে কোন স্কুলের রেজাল্ট শীট তৈরি করার নিয়ম নিয়ে আজকে শিখব। গত পোষ্টে আমরা শিখেছি , এক্সেলের সূত্র প্রয়োগ করে কোন কোম্পানীর সেল কমিশন সফটওয়্যার তৈরি করার নিয়ম।  মিস করে থাকলে আগের পোস্টগুলো ও বেসিক এক্সেল শিখে আসুন তাহলে আজকের পোস্ট বুঝতে সহজ হবে।

এক্সেল সূত্র প্রয়োগ করে স্টুডেন্টদের রেজাল্ট শীট তৈরী করার পদ্ধতি 

ধরুন এস.এস.সি পরীক্ষার রেজাল্ট শীট তৈরি করতে হবে তবে শর্ত হচ্ছে ৭৫০ বা এর অধিক পেলে Star, ৬০০ এর অধিক পেলে First Division, ৪৫০ এর অধিক পেলে 2nd Division এবং ৩৩০ এর নিচে পেলে অকৃতকার্য বা ফেল হিসেবে গন্য হবে।

 এই কন্ডিশনগুলো ভালভাবে স্টাডি করি। যদি পরীক্ষার ফলাফল ৭৫০ এর বেশী হয় তাবে STAR, যদি ৬০০ এর অধিক কিন্তু ৭৪৯ এর মধ্যে বা ৭৫০ এর নিচে তাহলে First Division, ৪৫০ এর অধিক পেলে কিন্তু ৬০০ এর নিচে পেলে 2nd Division, ৩৩০ এর অধিক কিন্তু ৪৫০ এর নিচে পেলে 3rd Division, ৩৩০ এর নিচে পেলে ফেল। 

আমরা যখন সূত্র প্রয়োগ করার সময় =>/< সাইন ব্যবহার করব তখন এর অর্থ ঐ সংখ্যার সমান বা তার থেকে ছোট বা বড়।যেমন >=৬০০ বলতে ৬০০ এবং তার থেকে বেশী। কেউ যদি ১ কম পায় তাহলে সে এই কন্ডিশনের ভেতরে আসবে না। কিন্তু আমরা যদি = সাইন ব্যবহার না করে >৬০০ ব্যবহার করি তাহলে এর অর্থ হচ্ছে ৬০০ পেলে হবে না, ৬০১ পেতে হবে তাহলে সে ঐ কন্ডিশনের মধ্যে থাকবে।

আমরা এগুলো পয়েন্ট আকারে সাজালে এভাবে দেখতে পাই - 
১। >=৭৫০ পেলে STAR
২। >=৬০০ কিন্তু <৭৫০ পেলে মার্ক হবে First Division
৩। >=৪৫০ কিন্তু <৬০০ পেলে 2nd Division
৪। >=৩৩০ কিন্তু <৪৫০ পেলে 3rd Division 

৫। <৩৩০ মার্ক পেলে Fail.

 

  

এবার সূত্র প্রয়োগ করার সময়, সেল পয়েন্ট D2 তে রেখে নিচের মত করে সূত্র প্রয়োগ করি-
IF(C2>=750,"STAR",IF(C2>=600,"1st Division",IF(C2>=450,"2nd Division",IF(C2>=330,"3rd Division","FAIL"))))

এবার কীবোর্ড থেকে Enter চাপ দিলেই রেজাল্ট বের হবে। Copy Formula দিয়ে বাকীগুলো বের করতে হবে।