এক্সেল ফর্মুলা ও ফাংশন-Excel formulas and functions

এক্সেল ফর্মুলা ও ফাংশন কাকে বলে?

 ফর্মুলা কাকে বলে? 

এক্সেল ফর্মুলা

• মাইক্রোসফট এক্সেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবংহিসাব-নিকাশ, চিত্রায়নের হাতিয়ার হচ্ছে ফর্মুলা, ওয়ার্কসিটের সংখ্যাগুলোর ভিত্তিতে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ শতকরা ইত্যাদি হিসাবের জন্য ব্যবহৃত সূত্রকেই ফর্মূলা (Formula) বলা হয়। এখানে হিসাব নিকাশের জন্য কয়েক ধরনের ফর্মূলা ব্যবহার করতে হয়। যেমন- গাণিতিক ফর্মূলা, যুক্তিমূলক ফর্মূলা এবং টেক্সট ফর্মূলা।

• আরো সহজ করে বলতে ফর্মুলা হলো এক বা একাধিক সেল অ্যাড্রেস বা সেলের মধ্যে উপযুক্ত সংখ্যাগুলির মধ্যেকার বিভিন্ন গাণিতিক অপারেশন। ফর্মুলা ব্যবহার করে এক বা একাধিক সেলের সংখ্যাগুলির যােগ, বিয়ােগ, গুণ, ভাগ, বর্গমূল ইত্যাদি সহজে গাণিতিক অপারেশন করা যায়।

• অন্যভাবে বললে বলা যায়, ওয়ার্কশিটে অন্তর্ভুক্ত বিভিন্ন সংখ্যাগুলোর ভিত্তিতে যোগ, বিয়োগ, গুণ ভাগ, শতকরা ইত্যাদির হিসাবের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিকে বলা হয় ফর্মুলা। ফর্মুলা ব্যবহারের মাধ্যমে বিভিন্ন জটিল হিসাব-নিকাশের কাজ খুব সহজে করা যায়।

ফাংশন কাকে বলে?

C ও D দুইটি সেট C সেটের প্রতিটি সদস্য, D সেটের একটি মাত্র সদস্যের সাথে সম্পর্কিত হলে, এ সম্পর্ককে ফাংশন বলে। ফাংশনকে সাধারণত ইংরেজি ছোট হাতের অক্ষর e,f,g ইত্যাদি দ্বারা নির্দেশ করা হয়।

 

চলুন দেখে নেয়া যাক ফর্মুলা ও ফাংশন এর মধ্যে পার্থক্য:

ফর্মুলা কি ?	ফাংশন কি ?
1       বিভিন্ন সংখ্যার ভিত্তিতে যোগ, বিয়োগ, গুন, ভাগ ইত্যাদি কাজের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিকে বলা হয় ফর্মুলা।	ফাংশন হচ্ছে ফর্মুলার সংক্ষিপ্ত রূপ যা স্প্রেডশিট প্যাকেজ প্রোগ্রাম তৈরির সময় অন্তর্ভুক্ত করে দেওয়া হয়।
2         ফর্মুলাতে গাণিতিক হিসাবের বিস্তারিত বর্ণনা থাকে।	ফাংশনে গাণিতিক হিসাবের সংক্ষিপ্ত বর্ণনা থাকে।
3         ফর্মুলা ফাংশনের উপর নির্ভরশীল নয়।	ফাংশন সুনির্দিষ্ট ফর্মুলার ভিত্তিতে তৈরি হয়।
4         ফর্মুলা অনেক বড় হলে টাইপ করতে বেশি সময় লাগে।	ফাংশন টাইপ করতে কম সময় লাগে।
5         ফর্মুলা প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারী তৈরি করে থাকে।	ফাংশন আগে থেকেই তৈরি করা থাকে। তবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে ফাংশন তৈরি করা যায়।
6         ফর্মুলার কোন প্রকারভেদ নাই।	ফাংশনের সুনির্দিষ্ট প্রকারভেদ আছে।
7         ফর্মুলার সাহায্যে কঠিন ও জটিল হিসাবের কাজ সহজে করা যায় না	ফাংশনের সাহায্যে কঠিন ও জটিল হিসাবের কাজ সহজে করা যায়।
8         ফর্মুলা সংক্ষিপ্ত আকারে লেখা যায় না।	ফাংশন সংক্ষিপ্ত আকারে লেখা যায়।